INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PER- SONALI (“G.D.P.R.”) E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- PREMESSA: IL RUOLO DEL CIRCOLO FOTOGRAFICO MARSICANO RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALE
Conformemente agli obblighi imposti da del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. “G.D.P.R.”) Il Circolo Foto- grafico Marsicano (d’ora in poi, “Circolo CFM”), intende informare l’utente su come vengano trattati i suoi dati personali, raccolti in occasione della sua ri- chiesta di adesione al Circolo CFM ed eventuali accessi al sito www.cfmarsicano.org (d’ora in poi “Sito”) ove ciò risulti necessario e renderlo consapevole di quali sono i suoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.
il Circolo CFM attraverso il proprio Sito, NON effettua alcuna attività di profilazione degli utenti, cioè non fa attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti del Sito, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento.
il Circolo CFM opera sul Sito, di cui è titolare, solo come erogatore del servizio di informazione, promuovendo le attività principali del circolo ed pubblicando una selezione delle opere dei soci legate alle attività del Circolo CFM stesso.
I dati personali dell’utente sono quindi trattati dal Circolo CFM solo come illustrato in dettaglio nella presente informativa.
Ulteriori piattaforme informatiche eventualmente connesse al Circolo CFM, quali Facebook, Whatsapp, Instagram o similari, vengono utilizzate a livello facoltativo da parte dei soci individualmente e sono soggetti alle norme e regolamenti delle singole piattaforme.
Natura obbligatoria : Tutti i dati richiesti nel modulo di associazione sono obbligatori. In caso di mancata fornitura dei dati obbligatori, il rapporto contrattuale non potrà essere instaurato.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione della associazione al Circolo CFM e relativi rinnovi annuali è il Presidente pro- tempore dell’Associazione CFMarsicano, con sede legale in Via della Torre, 33 , 67059 Trasacco, Codice Fiscale 90042570664, Tel. 329/3905437, e-mail privacy@cfmarsicano.org
Gli utenti possono contattare il Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy, per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati per- sonali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento.
- TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO CFM
Finalità del trattamento : Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere la tenuta e l’aggiornamento del libro soci, e per gli scopi comunque legati alle attività connesse e/o strumentali del Circolo.
Richieste di contatto e gestione soci
Dati trattati: Dati anagrafici e di contatto
Base giuridica: Adempimenti precontrattuali – Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
Periodo e criterio di conservazione: Per l’intera durata di associazione al Circolo con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale o fino alla revoca del consenso.
Fini legali e giudiziari
Dati trattati: Dati anagrafici e di contatto
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare
Periodo e criterio di conservazione: Per l’intera durata di associazione al Circolo con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale o fino alla revoca del consenso.
ll Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in caso di ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Pubblicazione delle opere su piattaforme informatiche e/o Eventi-Mostre
Dati trattati: Dati anagrafici (completi o parziali) – Opere degli autori (Fotografie e/o Disegni) relative a Contest o ad eventi del Circolo Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare, Interesse e Consenso dell’interessato
Periodo e criterio di conservazione: Fino alla revoca del consenso
Comunicazione generica (NewsLetter, SMS ed eventuali altre forme di comunicazione)
Dati trattati: Indirizzo e-mail, #telefono Base giuridica: Consenso dell’interessato
Periodo e criterio di conservazione: Per l’intera durata di associazione al Circolo con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale o fino alla revoca del consenso.
Attività amministrative, contabili e fiscali in genere
Dati trattati: Dati anagrafici e di contatto
Base giuridica: Adempimenti precontrattuali – Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte – Obbligo legale – Legittimo interesse del Titolare Periodo e criterio di conservazione: Per l’intera durata di associazione al Circolo con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale o fino alla revoca del consenso.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in caso di ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
- TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO CFM PER FINALITÀ DI PUBBLICAZIONE DELLE OPERE PRODOTTE DAGLI AUTORI SU PIATTAFORME INFORMATICHE E/O MOSTRE
Previo consenso espresso dell’utente, il Circolo CFM tratterà i dati personali dell’utente e le relative opere prodotte dagli autori in relazione ad eventi organizzati dal Circolo CFM stesso. Il trattamento potrà essere effettuato tramite la pubblicazione delle opere fornite dagli autori su piattaforme Internet, supporti informatici, pubblicazioni cartacee e/o supporti idonei agli allestimenti di esposizioni presso le mostre.
La facoltà di pubblicazione delle opere ed il relativo trattamento del dato da parte del Circolo CFM non decade automaticamente nel caso l’utente decida di NON continuare a confermare il suo stato associativo con il Circolo CFM attraverso il rinnovo annuale. Pertanto, le sue opere continueranno ad essere pre- senti sulle piattaforme del Circolo e/o ad essere utilizzate per eventuali mostre ed eventi futuri, anche dopo che egli abbia cessato il proprio ruolo come socio attivo.
In caso di mancato rinnovo, sarà mantenuta la sola associazione dell’opera con il Nome e Cognome dell’utente in qualità di “Autore” dell’opera stessa. Mentre tutti i rimanenti dati dell’utente saranno rimossi a partire dal nuovo anno associativo, ovvero a partire dalla prima Assemblea Plenaria Annuale utile. Nel caso l’utente decida di cessare il proprio stato associativo con il Circolo CFM, egli potrà a partire dalla scadenza del tesseramento in corso, ovvero dalla prima Assemblea plenaria annuale utile, revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, al trattamento dei suoi dati per finalità di pubblicazione delle sue opere, contattando il Circolo CFM ai seguenti recapiti: privacy@cfmarsicano.org
Il Circolo si impegna a non utilizzare tali materiali per eventi futuri e solamente ove ne sia possibile, a rimuoverne le opere oggetto dell’opposizione dalle piattaforme esistenti.
Il conferimento dei dati per la finalità di pubblicazione delle opere prodotte NON è facoltativo, ma direttamente connesso con il consenso al trattamento del dato espresso in fase associativa e/o di rinnovo dello stesso.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei Servizi del Circolo CFM e, in particolare, di prendere parte alla attività’ associativa.
Per la finalità di pubblicazione, il Circolo CFM tratterà i dati dell’utente sino ad esplicita richiesta di revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione. - TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO CFM PER FINALITÀ DI COMUNICAZIONE GENERICA
Previo consenso espresso dell’utente, il Circolo CFM tratterà i dati personali dell’utente per inviargli tramite e-mail e/o SMS, comunicazioni informative e promozionali, inclusa la newsletter, riferiti agli eventi, workshop, Contest, sondaggi e corsi formativi realizzati in proprio e/o da parte di docenze terze. L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di comunicazione contattando il Circolo CFM ai seguenti recapiti: privacy@cfmarsicano.org
Il conferimento dei dati per la finalità di comunicazione generica è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’utente di fornire tali dati per tale finalità e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.
Per la finalità di comunicazione generica, il Circolo CFM tratterà i dati dell’utente per la durata di associazione al circolo effettuata tramite esplicita richiesta di rinnovo su base annuale o fino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione.
Si segnala all’utente quanto segue:- per la finalità di comunicazione generica il Circolo CFM utilizza dati personali raccolti inizialmente per altre finalità e, segnatamente, a fini di associazione al circolo. Tale trattamento ulteriore è consentito, in quanto basato sul consenso dell’interessato.
- la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
- nel caso in cui l’utente si opponga al trattamento dei suoi dati per finalità di comunicazione generica e/o revochi il consenso al trattamento per finalità di comunicazione generica, i suoi dati non saranno più trattati dal Circolo CFM per tale finalità e saranno conservati dal Circolo CFM fino alla scadenza annuale di associazione o solo nel caso in cui sussista un’altra base giuridica (come, per esempio, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa)
- la mancata comunicazione dei dati per la finalità di comunicazione generica e/o la mancata prestazione del consenso a tale trattamento e/o la revoca di tale consenso e/o l’esercizio del diritto di opposizione non comportano alcuna conseguenza sulla possibilità dell’utente di associarsi al Circolo CFM e/o di partecipare agli eventi organizzati dallo stesso, fermo restando che lo stesso non verra’ aggiornato sugli eventi d attività’ in genere svolte dal Circolo stesso.
- TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DEL CIRCOLO CFM PER FINALITÀ AMMINISTRATIVO-CONTABILI E FISCALI
Il Circolo CFM tratterà i dati degli utenti ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei Servizi del Circolo relativi agli eventi organizzati dallo stesso, quali, a titolo esemplificativo, la tenuta del libro soci o delle scritture contabili degli eventi e/o quote associative.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire al Circolo CFM di adempiere a obblighi di legge sugli stessi gravanti. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei Servizi del Circolo CFM e, in particolare, di prendere parte alla attività’ associativa. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
Oltre a queste informazioni, in applicazione del G.D.P.R., informiamo l’utente che potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:- l’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio), la limita- zione del trattamento che lo riguarda; può inoltre opporsi al loro trattamento o chiederne la portabilità in favore di terzi
- se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, l’utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
- il trattamento potrà avvenire mediante processi automatizzati, che non determinano la profilazione degli interessati
- i minori di 18 anni possono partecipare alla vita associativa del Circolo CFM solo sotto la supervisione di un genitore o di un tutore ma non hanno diritto di voto.
- l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali)
- CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI IL CIRCOLO CFM COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)
I dati personali conferiti dall’utente possono essere comunicati dal Circolo CFM alle categorie di destinatari di seguito indicate.
I soggetti a cui il Circolo CFM comunica i dati, agiscono in qualità di responsabili esterni o di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autori- tà diretta del Circolo CFM, tranne nei casi in cui i destinatari agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, come, per esempio, nel caso del Payment Service Provider.
I dati personali degli utenti possono essere comunicati dal Circolo CFM alle seguenti categorie di destinatari:- dipendenti e/o collaboratori del Circolo CFM, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico.
- a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dello svolgimento di corsi di formazione e/o workshop per conto del Circolo CFM.
- ai Payment Server Provider e/o all’acquirer al fine di consentire il pagamento delle quote dei concorsi e/o il loro eventuale rimborso.
- a tutti quei soggetti, ivi incluse le pubbliche autorità, che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai Servizi del Circolo e /o le relative piattaforme, nonché degli obblighi derivanti dalla legge ovvero nel caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
- vengono altresì pubblicati sulle piattaforme Internet e/o attraverso pubblicazioni cartacee per la realizzazione di cataloghi, almanacchi, calendari etc. i soli dati anagrafici relativi al Nome e Cognome degli “Autori” e le loro rispettive “Opere” eventualmente selezionate durante i varii eventi e/o attività del Circolo.
- COOKIE POLICY
I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio.
Il Circolo CFM, nel caso ne faccia uso, utilizzerà i cookies solo per finalità di carattere tecnico. Tali cookie vengono creati unicamente per il funzionamento della sessione di utilizzo del Sito durante la fase di iscrizione ai “Contest” del Circolo e relativo upload delle foto.
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Per esercitare i diritti dell’Utente, l’utente può inviare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare ai seguenti recapiti: privacy@cfmarsicano.org oppure rivolgere richiesta scritta al Responsabile del trattamento dati presso l’Associazione “CFMarsicano” – Via della Torre, 33 Trasacco (AQ) 67059
Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.